毕业生由学校在为其办理就业报到证后，档案经学校档案管理部门统一投寄到毕业生工作单位所属的人事档案管理部门；办理回原籍的毕业生，其档案投寄到毕业生生源地所属的毕业生就业管理部门。毕业生可以按档案转接单位地址查询档案接收；可以与所在高校档案管理部门联系，了解档案的寄出时间；江西省大学生就业人才网http://www.jxjob.net/提供了毕业生档案查询窗口，查询范围是省外高校江西籍回生源地的毕业生档案和办理了择业代理的省内外毕业生的档案。